BLIV AKTIV

Kom med bag kulissen

En koncertdag set gennem aktives øjne

Hos Musik På Industrien er alle aktive en del af et organiseret team med klare opgaver.

Nogle arbejder med lyd og lys, andre står for catering, bar, dør eller billetsalg – og sammen får vi hele koncertdagen til at fungere fra første forberedelse til sidste oprydning.

Denne billedfortælling giver et indblik i, hvordan vi samarbejder på tværs af funktioner for at skabe de bedste rammer for musikken.

Teknisk Crew

Vi møder ind med stageplan/rider (bandets tekniske plan), fordeler opgaver og gør scenen klar: sætter mikrofonstativer og monitorer (gulvhøjttalere), trækker strøm- og signalkabler og placerer / afprøver uplights og spots.

Lyset køres af en vores aktive; simple lysscener forberedes, og hvis der skal være mere “gang i lyset”, tager nogle en forberedelsesdag.

Når bandet ankommer, hilser vi velkommen, hjælper med indbæring, viser backstage og aftaler tidspunkter.

Der er altid en betalt lydmand ved mixerpulten (bandets eller MPIA’s), som vi samarbejder med om lyd i salen og på scenen.

Vi laver linecheck/lydprøve, finjusterer monitorer og lys. Under koncerten står et crewmedlem ved lyspulten, og lydmixet håndteres af lydmanden. TC står klar til at løse eventuelle (heldigvis sjældne) problemer undervejs.

Efter koncerten pakker vi alt ned: ruller kabler pænt, tæller mikrofoner/DI’er, samler stativer og lys, tjekker scene og backstage – og hjælper kunstnerne med at bære instrumenter og udstyr sikkert ud til biler/van. Scenen afleveres ryddet og klar til næste arrangement.

Fakta om Teknisk Crew (TC)


Tid: 4–5 t før dørene · under show · 1–1,5 t efter

Bemanding: 3–4 aktive

Lyd: Betalt FOH-lydmand (bandets/MPIA’s)

Lys: Køres af frivillig (cues forberedes; forberedelsesdag er valgfri)

Opgaver kort: Opsætning → lyd/lys-prøve → show-support → nedpakning

Catering / kaffevagt

Catering møder ind cirka samtidig med bandet og går direkte i gang i backstage: vand, kaffe/te, frugt, snacks og slikskål gøres klar, så der er noget at lande på.

I køkkenet forbereder vi salater og vegetarretter, mens den varme ret – kød, kartofler og sovs – leveres af Hotel Aarup Kro.

Maden serveres til bandet, lydmand (FOH), teknisk crew og naturligvis cateringholdet.

Når aftenen er rundet af, kassen er talt op og der er sagt farvel til bandet, mødes alle i køkkenet til en kort samling, hvor vi har sandwich klar til alle aktive.

– Et hyggeligt punktum på en god koncertdag.

Fakta om Catering / Kaffevagt


Mødetid: Samtidigt med bandet

Hold: 2 personer

Servering til: Band · lydmand (FOH) · TC · Catering

Opgaver: Snacks/kaffe, salater/veg, modtage varm ret fra Hotel Aarup Kro, servering, opvask

Efter: Sandwich til alle aktive.

Bar

Barholdet møder ind 1 time før dørene åbnes.

Fadølsanlægget gøres klar (slanger skylles, køles ned, tryk sættes, køleskabe fyldes, glas sættes frem, og kaffen gøres klar, så gæsterne kan få både øl, vin, vand, sodavand og en varm kop kaffe.

Under koncertaftenen holder vi baren kørende i indslusningen, i pausen og efter sidste nummer.

Smil, tempo og overblik.

Vi rydder løbende af, holder området pænt og hjælper med at skabe en god stemning omkring gæsterne.

Når aftenen runder af, tæller vi kassen op, lukker baren ned og hjælper med den sidste oprydning.

Som de andre mødes vi til sidst i køkkenet til en sandwich og hyggesnak med de øvrige aktive.


Fakta om Bar


Mødetid: 1 time før dørene åbnes → pause → afslutning

Hold: 4–5 personer

Sortiment: Fadøl, vin, vand/sodavand – samt kaffe

Opgaver: Fylde op, skænke/ekspedere, holde rent, kasseopgørelse, nedlukning samt sidste oprydning i køkkenet

Dør/Billet

Aktive i døren møder ind kort før “doors” og gør indgangen klar.

Vi reserverer egnede pladser til gæster med handicap (fx rullestol, gangbesvær eller behov for ekstra benplads) og sørger for ledsagerpladser. Derudover holder vi et mindre antal stole reserveret til de aktive, der skal være i salen under koncerten.

Ved indgangen scannes billetter, gæstelister krydses af, og vi hjælper publikum på plads med et smil.

Vi informerer om start-/pausetider, viser vej til toiletter og holder øje med, at rækker og gangarealer er frie. 

Alle koncerter er siddende, og vi hjælper gerne med at finde gode pladser, så alle får en god oplevelse.

Fakta om Dør/Billet


Mødetid: Kort før doors → til koncertstart (og igen ved pause/afgang)

Hold: 1-2 personer

Opgaver: Pladsreservation (handicap/ledsager + aktive), billet scanning, gæsteliste, publikumsvejledning

Vigtigt: Alle koncerter er siddende; hold gangarealer frie og hjælp gæster roligt på plads

Bliv aktiv – også mellem koncerter

Hvis bar, køkken eller kabler ikke lige er dig, har vi masser af opgaver mellem koncerterne: fx fondansøgninger og sponsorarbejde, indkøb og lager, småreparationer og vedligehold, opsætning af plakater m.m.

Har du lyst til at hjælpe? Skriv til vores aktivkoordinator – eller tag fat i en af de lyseblå trøjer næste gang du er til koncert.

Bliv en del af det lyseblå fællesskab.



.Fotos: Erik Hogrebe Hansen